lunes, 7 de junio de 2010

Exposición Activo Fijo IFRS

LOS ACTIVOS FIJOS
Se definen como los bienes que una empresa utiliza de manera continua en el curso normal de sus operaciones; representan al conjunto de servicios que se recibirán en el futuro a lo largo de la vida útil de un bien adquirido.
Para que un bien sea considerado activo fijo debe cumplir las siguientes caracteristicas:
1. Ser físicamente tangible
2. Tener una vida útil relativamente larga (por lo menos mayor a un año o un ciclo normal de operaciones, en el que sea mayor).
3. Sus beneficios deben extenderse, por lo menos, más de un año o un ciclo normal de operaciones, el que sea mayor. En este sentido, el activo fijo se distingue de otros activos (útiles de escritorio, por ejemplo) que son consumidos dentro del año o ciclo operativo de la empresa.
4. Es utilizado en la producción o comercialización de bienes y servicios, para ser alquilados a terceros, o para fines administrativos. Entre otras palabras, el bien existe con la intención de ser usado en la operaciones de la empresa de manera continua y no para ser destinado a la venta en el curso normal del negocio.
Es importante aclarar que la clasificación de un bien como activo fijo no es única y que depende del tipo de negocio de la empresa; es decir, algunos bienes pueden ser considerados como activos fijos en una empresa y como inventarios en otra. Por ejemplo, un camión es considerado como activo fijo para una empresa que vende artefactos eléctricos si es que lo usa para entregas de mercaderia; pero es considerado como un inventario (para ser destinado a la venta) en una empresa distribuidora de camiones
VIDA ÚTIL
La vida útil de un activo fijo es definida como la extensión del servicio que la empresa espera obtener del activo. La vida útil puede ser expresada en años, unidades de producción, kilómetros, horas, o cualquier otra medida. Por ejemplo, para un inmueble, su vida útil suede estimarse en años; para un vehículo, en kilómetros o millas;para una máquina, de acuerdo con la unidades de producción; para las turbinas de un avión, las horas de vuelo.
Factores que limitan la vida útil de los activos:
.Factores físicos: Desgaste producido por el uso del activo y el deterioro causado por otros motivos distintos del uso y relacionado con el tiempo.
.Factores funcionales: Obsolescencia tecnológica, incapacidad para producir eficientemente. Insuficiencia para la capacidad actual de la empresa (expansión del negocio).

Libros Contables

LOS LIBROS CONTABLES
los libros contables son los libros que deben llevar obligatoriamente los comerciantes y en los cuáles se registran en forma sintética las operaciones mercantiles que realizan durante un lapso de tiempo determinado.
LIBROS PRINCIPALES
Llamados también mayores, y de acuerdo con las disposiciones legales, los comerciantes deben llevar los siguientes libros:
LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES
Al iniciar la actividad comercial, la empresa debe elaborar un inventario y un balance general que le permitan conocer de manera clara y completa la situación de su patrimonio, en este libro registrarse todos estos rubros, de acuerdo con las normas legales.
LEGALIDAD CONTABLE:
Los libros de contabilidad deben conservarse por lo menos diez años, contados desde el cierre de aquellos o la fecha del último asiento o comprobante.
La información que debe contener este libro es:
La cantidad de artículos inventariados al inicio del periodo contable.
(Generalmente son los inventarios y los activos fijos)
El nombre y código de las cuentas y las subcuentas que conforman los rubros anteriormente descritos.
El valor que corresponde al valor unitario de cada artículo.
El valor parcial de las operaciones.
El valor total correspondiente a cada cuenta.
En este libro se registra en primer lugar el inventario y luego se registra el Balance General correspondiente.
LIBRO DIARIO
Es un libro principal, denominado también "diario columnario", en él se registran en orden cronológico todos los comprobantes de diario elaborados por la empresa durante el mes. Con el fin de obtener el movimiento mensual de cada cuenta, al finalizar el mes se totalizan los registros débitos y créditos, traslñadándolos al libro mayor.
En este libro se encuentra informacion como:
la fecha completa del día en el cual se realizó el comprobante de diario.
La descripción del comprobante.
La totalidad de los movimientos débito y crédito de cada cuenta
Los saldos finales de cada cuenta y su traslado a las cuentas del mayor.
Todos los comerciantes deben conformar su contabilidad en libros y registros contables de acuerdo con la normatividad del código del comercio y las disposiciones legales.
LIBRO MAYOR Y BALANCES
Es un libro principal que deben llevar los comerciantes para registrar el movimiento mensual de las cuentas en forma sintética. La información que en él se encuentra se toma el Libro Diario y se detalla analíticamente en los libros auxiliares.
En el se encuentra la siguiente información:
La cuenta y su respectivo código (Este código es según el plan de cuentas de la empresa).
El saldo anterior de cada una de las cuentas que lo tengan.
El movimiento débito y crédito de cada cuenta.
Las operaciones mensuales.
Los saldos finales para la elaboración de los Estados Financieros.
LIBROS AUXILIARES
Son los libros de contabilidad donde se registran en forma analítica y detallada los valores e información registrada en los libros principales.Cada empresa determina el numero de auxiliares que necesita con su tamaño y el trabajo que se tenga que realizar.
En ellos se encuentra la información que sustenta los libros mayores y sus aspectos más importantes son:
Registro de las operaciones cronológicamente.
Detalle de la actividad realizada.
Registro del valor del movimineto de cada subtema
Tipos de libros auxiliares
-cuentas de control
-subcuentas
-auxiliar de vencimientos

Cuenta 10 Plan Contable General para Empresas

LA CUENTA 10
La cuenta 10 de agrupa las subcuentas que representan medios de pago como dinero en efectivo, cheuqes, giros, entre otros, asi como los depósitos en instituciones finacieras, y otros equivalentes de efectivo disponibles a requerimientos del titular (se agrega este detalle). Por su naturaleza corresponden a partidas del activo disponibles; sin embargo, algunas de ellas podrían estar sijetas a restricción en su disposición o uso.
Las transacciones se reconocen al valor nominal. Los saldos de moneda extranjera se expresarán en moneda nacional al tipo de cambio al que se liquidarían las transacciones a la fecha de los estados financieros que se preparan.
101 Caja
102 Fondos Fijos
103 Efectivo en tránsito
104 Cuentas Corriente en Instituciones Financieras
1041 Cuentas Corrientes Operativas
1042 Cunetas Corrientes para fines específicos
105 Otros equivalentes de efectivo
1051 Otros equivalentes en efectivo
se elimina la divisionaria 1052 Otros
106 Depósitos en Instituciones Financieras
1061 Depósitos de ahorro
1062 Depósitos a plazo
107 Fondos sujetos a restricción
1071 Fondos Sujetos a Restricción
Los fondos fijos son montos de cuantia determinada, que son reembolsables para mantener el saldo autorizado, mientras que los saldos en caja son variables,
En las cuentas corrientes en instituciones financieras se incluyen en aquellas que tienen fines específicos, tales como las que corresponden a fideicomisos.
Para propósitos del estado de flujos de efectivo, los saldos de efectivo y equivalentes de efectivo, contienen el saldo de esta cuenta, excepto los fondos sujetos a restricción, pero sin limitarse necesariamente a estas cuenta. Los equivalentes de efectivo también pueden encontrar contenidos en la cuenta 11 inversiones financieras.

Plan Contable General Empresarial Contabilidad PCGE